Dành cho biên tập viên

Quyết định xuất bản

Biên tập viên của tạp chí có toàn quyền quyết định đối với việc chấp nhận hoặc từ chối xuất bản các bài báo được gửi đến. Quyết định này được đưa ra dựa trên giá trị khoa học, tính hợp lệ của nghiên cứu, mức độ phù hợp đối với độc giả và cộng đồng nghiên cứu, cũng như việc tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, bao gồm các quy định liên quan đến phỉ báng, bản quyền và đạo văn. Trong quá trình đưa ra quyết định xuất bản, biên tập viên có thể tham khảo ý kiến của các biên tập viên khác hoặc các phản biện viên.

Phản biện khoa học

Biên tập viên có trách nhiệm bảo đảm quy trình phản biện khoa học được thực hiện một cách công bằng, khách quan và kịp thời. Các bài báo nghiên cứu thường được đánh giá bởi ít nhất hai phản biện độc lập bên ngoài. Trong trường hợp cần thêm chuyên môn hoặc ý kiến chuyên môn bổ sung, biên tập viên nên tham khảo thêm ý kiến từ các chuyên gia khác.

Việc lựa chọn phản biện viên được thực hiện dựa trên năng lực chuyên môn và sự phù hợp với lĩnh vực nghiên cứu của bài báo, đồng thời bảo đảm sự đa dạng và cân bằng trong quá trình đánh giá. Để giảm thiểu nguy cơ phát sinh trong quá trình đánh giá bài viết, biên tập viên phải tuân thủ các thông lệ tốt nhất trong công tác phản biện. Biên tập viên phải xem xét cẩn trọng các kê khai về xung đột lợi ích tiềm ẩn và các đề xuất tự trích dẫn của phản biện viên nhằm phát hiện các thiên lệch có thể ảnh hưởng đến tính khách quan của quá trình đánh giá.

Công bằng và khách quan

Biên tập viên phải đánh giá bản thảo dựa hoàn toàn trên giá trị học thuật và nội dung khoa học của công trình, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như chủng tộc, giới tính, xu hướng tính dục, tín ngưỡng tôn giáo, dân tộc, quốc tịch hoặc quan điểm chính trị của tác giả. Khi lựa chọn thành viên Ban Biên tập, biên tập viên cần hướng tới sự đa dạng và tính đại diện phù hợp với phạm vi chuyên môn và đối tượng độc giả của tạp chí.

Chính sách biên tập của tạp chí phải bảo đảm tính minh bạch và khuyến khích việc báo cáo nghiên cứu một cách đầy đủ, trung thực và chính xác. Đồng thời, biên tập viên cần bảo đảm rằng tác giả và phản biện viên hiểu rõ quyền hạn, trách nhiệm và các yêu cầu liên quan trong quá trình xuất bản. Mọi trao đổi và xử lý bản thảo phải được thực hiện thông qua hệ thống nộp bài và quản lý bản thảo chính thức của tạp chí.

Biên tập viên phải thiết lập cơ chế tiếp nhận và giải quyết khiếu nại minh bạch nhằm xử lý các ý kiến phản hồi hoặc khiếu nại liên quan đến các quyết định biên tập.

Chỉ số tạp chí

Biên tập viên không được thao túng các chỉ số của tạp chí nhằm làm tăng một cách giả tạo thứ hạng hoặc uy tín của tạp chí. Cụ thể, biên tập viên không được yêu cầu tác giả trích dẫn các bài báo đã công bố trên tạp chí hoặc các ấn phẩm khác nếu việc trích dẫn đó không có cơ sở học thuật chính đáng. Tác giả cũng không bị ép buộc phải trích dẫn các công trình của biên tập viên hoặc các sản phẩm, dịch vụ mà biên tập viên có lợi ích liên quan.

Bảo mật thông tin

Biên tập viên phải bảo đảm tính bảo mật tuyệt đối đối với mọi tài liệu được gửi đến tạp chí và mọi trao đổi với phản biện viên, trừ khi có sự đồng ý rõ ràng từ các bên liên quan. Trong những trường hợp đặc biệt, biên tập viên có thể cung cấp một phần thông tin cho biên tập viên của các tạp chí khác hoặc cho các cơ quan, tổ chức đang tiến hành điều tra các hành vi vi phạm liêm chính nghiên cứu, nếu việc cung cấp thông tin đó là cần thiết cho quá trình xác minh các nghi vấn vi phạm đạo đức nghiên cứu. Tạp chí áp dụng cơ chế phản biện kín hai chiều (double-blind peer review), do đó biên tập viên phải bảo vệ danh tính của các phản biện viên.

Các tài liệu chưa được công bố được tiết lộ trong bản thảo gửi đến tạp chí không được sử dụng cho mục đích nghiên cứu của biên tập viên nếu chưa có sự cho phép bằng văn bản của tác giả. Mọi thông tin hoặc ý tưởng mang tính bảo mật thu được trong quá trình phản biện phải được giữ bí mật và không được sử dụng nhằm phục vụ lợi ích cá nhân.

Công bố xung đột lợi ích

Để bảo đảm tính khách quan trong công tác biên tập, biên tập viên phải kê khai đầy đủ mọi xung đột lợi ích tiềm ẩn trước khi đảm nhiệm chức vụ. Sau khi được bổ nhiệm, biên tập viên không được tham gia vào quá trình xem xét hoặc ra quyết định đối với các bài báo mà bản thân, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp thân cận là tác giả hoặc có lợi ích liên quan, dù là về tài chính hay các lợi ích khác. Các bản thảo thuộc các trường hợp nêu trên sẽ được xử lý theo quy trình phản biện và biên tập thông thường của tạp chí, hoàn toàn độc lập với biên tập viên có liên quan và nhóm nghiên cứu của họ. Để bảo đảm tính minh bạch, mọi bài báo được xuất bản có sự tham gia của biên tập viên hoặc các cá nhân, đơn vị có liên quan phải kèm theo tuyên bố công khai về xung đột lợi ích.